关于做好下一年度文献收录引用检索工作的通知

各位老师您们好！

随着研究所科研水平的提升，所内老师的检索需求越来越多，且绝大部分需求都集中在年底和下一年初。为了确保文献检索任务及时保质保量的完成，如果您下一年度有文献检索的需要，烦请尽早按照如下要求提交委托申请（具体如下），待检索工作完成后, 由所图书馆将委托材料和检索报告一起在院图平台上提交。

一、提交内容：

1、检索委托单（见附件一）；

2、待检索文献目录清单（模板见附件二、附件三）。

二、待检索文献目录清单要求

个人：

1. 所有文献按照年份或者来源出版物类型排序；
2. 来源出版物相同的文献排列在一起，并且出版物名称尽可能写出全称，比如IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence，否则可能会影响对引用的检索结果；
3. 待检索论文所有的信息尽可能全面和正确，包括作者写全称，作者之间的顺序、来源出版物的年卷期页码准确等；
4. 被检索作者姓名加粗显示；
5. 所有文献依次统一编号；
6. 所有文献不得重复。

创新群体：

1. 所有文献先按照出版物类型排序，比如期刊、会议、专著；
2. 同一来源出版物类型的文献，按照年份序；
3. 来源出版物相同的文献排列在一起，并且出版物名称尽可能写出全称，比如IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence，否则可能会影响对引用的检索结果；
4. 待检索论文所有的信息尽可能全面和正确，包括作者写全称，作者之间的顺序、来源出版物的年卷期页码准确等；
5. 被检索作者姓名加粗显示；
6. 所有文献依次统一编号；
7. 所有文献不得重复。

三、其他资料

1. 如果您往年在中科院文献情报中心做过收引检索工作，也请尽量提供原检索报告供我们参考，这样可以减少遗漏，同时节约经费；
2. 近年做过检索的，在您提供的原检索报告基础上，清单中新增的待检索文献希望能用红色字体标注或者突出显示，这样往年检索的数据得到保证，并且新增的数据可以特别关注。

四、委托时间

为了保证检索质量，50篇以下的论文至少提前一周发送委托申请，50篇以上的论文至少两周发送委托申请，创新群体请尽可能提前一个月发送委托申请。

五、联系方式

检索委托单及待检索文献目录清单填写好之后，请统一发送到图书馆邮箱lib@ia.ac.cn，邮件题目注明【文献检索+“姓名”】，便于我们查询记录。我们收到邮件后，会在2个工作日内与您联系确认。材料报送联系电话：82544500；联系人：张丽娟。

感谢您对我们工作的信任与支持！

科研支持部图书馆

2014-11-03